COREN

Coren accompagne les écoles secondaires wallonnes vers des pratiques plus durables grâce à la labellisation ÉCOLE durable, basée sur cinq axes liés aux 17 Objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU et intégrant ces enjeux dans la vie scolaire. La démarche permet de développer des projets concrets tout en mobilisant la communauté scolaire, et depuis 2023, Coren utilise Wikiflow pour digitaliser le parcours de labellisation.

Le besoin

Avant l’intégration de Wikiflow, la gestion du programme ÉCOLE durable reposait principalement sur des outils dispersés et des processus manuels. Dans un programme impliquant de nombreux acteurs (équipes pédagogiques, élèves, partenaires et jury) cela rendait la coordination et le suivi plus complexes.

Coren devait notamment pouvoir :

• Gérer la prospection et le suivi des écoles intéressées par la démarche ;
• Accompagner les établissements dans les différentes étapes du processus de labellisation ;
• Centraliser les documents, projets et plans d’action développés par les écoles ;
• Suivre l’évolution des indicateurs environnementaux et pédagogiques ;
• Faciliter la collaboration entre les membres des comités de projet au sein des écoles ;
• Structurer un parcours clair et méthodologique pour toutes les écoles participantes.

Il était également important de disposer d’une plateforme permettant de valoriser les initiatives des écoles et de favoriser les échanges au sein d’un réseau d’établissements engagés dans la transition durable.

La solution

En collaboration avec Coren, Wikiflow a permis de digitaliser l’ensemble du processus ÉCOLE durable, depuis la prospection des écoles jusqu’à l’attribution du label.

La plateforme a été développée progressivement, en combinant l’expertise terrain de Coren avec l’expérience de Wikiflow dans la digitalisation de processus organisationnels. Cette approche itérative a permis d’ajuster les fonctionnalités au fur et à mesure afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs.

Les principales fonctionnalités mises en place :

• Gestion des écoles et prospection : Un module CRM permet de centraliser les informations sur les écoles, les personnes de contact et le suivi des échanges. Coren peut ainsi gérer efficacement la prospection et l’accompagnement des établissements intéressés par la démarche.

• Parcours digital de labellisation : Chaque école dispose d’un dossier de projet unique qui regroupe toutes les étapes du processus : diagnostic initial, constitution du comité, création de projets, plan d’action, suivi des réalisations et rapport d’évaluation. La plateforme permet également de visualiser la progression vers l’obtention du label.

• Gestion des projets et collaboration : Les membres des comités (direction, enseignants, élèves, parents) disposent d’un accès personnel pour participer aux projets de leur école. Ils peuvent créer et documenter les initiatives, attribuer des responsabilités, suivre les actions et partager les documents liés aux projets.

• Organisation des activités : Un module agenda permet d’organiser les formations, ateliers et événements du programme, avec gestion des invitations et des présences.

• Communication et ressources : La plateforme comprend également un module d’actualités, un espace de publications pour valoriser les projets des écoles, ainsi qu’une bibliothèque de ressources pédagogiques mise à disposition par les administrateurs du programme.

Les résultats

Grâce à Wikiflow, Coren dispose aujourd’hui d’une plateforme centralisée pour gérer l’ensemble du programme ÉCOLE durable.

La digitalisation du processus a permis de :

• Structurer les différentes étapes du parcours de labellisation ;
• Centraliser les informations et les documents liés aux écoles et aux projets ;
• Faciliter la coordination entre les différents acteurs impliqués ;
• Améliorer le suivi des actions et des indicateurs.

Coren bénéficie également d’une vision globale du programme, avec des statistiques et indicateurs permettant de suivre l’évolution des projets et l’impact des initiatives menées par les écoles.