WIKIFLOW est une scale-up numérique basée à Bruxelles. Elle développe et implémente son logiciel (plateforme ‘saas’) innovant, interactif et ergonomique pour la gestion et le pilotage des structures d’accompagnement (entrepreneuriat, emploi, coaching, ..) et de consultance. La mission de l'entreprise est "Make life easier" : faciliter le management et le reporting des structures en fluidifiant les processus et en permettant l'interaction entre toutes les personnes concernées. Afin d'accélérer sa croissance et particulièrement à l'international, elle recherche un(e) GESTIONNAIRE pour la fonction de :

«COO-CFO»

ENTREPRENEUR - SCALE UP - IT ORIENTED

MISSION & CONTEXTE :

Le.la "COO-CFO" aura comme tâche principale la gestion journalière de l’entièreté des aspects internes de l'entreprise: Production ,Finances, Ressources Humaines et Administration générale. En tant que membre du Comité de Direction, il.elle  contribuera à l'élaboration et la mise en place de la stratégie.

TACHES & RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Production:

• Gérer et optimaliser les processus et les procédures tout en se souciant de la rentabilité projet par projet.
• Monitorer le planning de développement et veiller à la productivité de l'équipe.
• Assurer la qualité et le respect des délais de livraison en collaboration avec le CTO et les gestionnaires de projet.

Ressources Humaines:

• Organiser les recrutements en collaboration avec le reste de l'équipe.
• Gérer au quotidien les équipes et assurer un cadre de travail épanouissant pour chacun.
• Veiller à la fixation des objectifs individuels ainsi qu'à l'organisation de revues régulières et au suivi des plans d'actions.
• S'assurer de la bonne ambiance et de l'efficacité général.

Administration Générale:

• Contribuer aux réponses aux appels d'offres en collaboration avec le commercial (docs légaux, données financières nécessaires, ..).
• Identifier, suivre et gérer les différents dossiers de subsides.
• Maintenir à jour les aspects légaux des différents contrats fournisseurs et clients.

Finances:

• Etre le point de contact et coordonner le travail du cabinet comptable extérieur (EY).
• Veiller à la facturation mensuelle en conformité avec l'état d'avancement des projets et livraisons.
• Gérer la trésorerie de façon optimale et négocier avec les banques quand nécessaire.
• Organiser et suivre le rappel des paiements clients en retard.
• Valider et améliorer les tableaux de bord mensuels.
• Assurer le reporting mensuel vers le CEO et les membres du Conseil d'Administration.
• Etre le garant du budget et monitorer les actions correctrices nécessaires en cas de déviation.
• Identifier et mettre en place toute optimisation fiscale régulière.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation :

Ingénieur.e commercial, ingénieur.e industriel,...

Expérience :

Expérience minimum de 5 à 10 ans, une première fonction managériale dans un environnement de PME et idéalement dans une activité IT est souhaitée.

Langues :

De langue maternelle française, le.la candidat devra faire preuve d'une excellente maîtrise de l'anglais.

Compétences & comportements:

• Faire preuve d'un esprit analytique en toutes circonstances. Rigueur et sens du détail font partie de votre mode de fonctionnement.
• De par votre expérience, vous avez démontré votre maitrise des matières financières.
• Orienté.e résultats, vous êtes pragmatique et ne voyez que des solutions à implémenter et non des problèmes.
• Vous êtes très organisé.e et ordonné.e et aidez les autres dans l'optimalisation de leur organisation.
• Vous faites preuve de leadership naturel et imposez vos points de vue en convainquant et en communiquant de façon appropriée.
• Diplomate, vous agissez avec "une main de fer dans un gant de velours". Votre expérience a démontré une affinité avec le monde IT.
• L'autonomie fait partie de votre mode de fonctionnement habituel et vous êtes fiable.
• Votre orientation service et clients doit vous permettre d'alimenter le processus d'amélioration continue de la performance et des produits de l'entreprise.
• Vous êtes capable de gérer des priorités et de faire face aux situations de stress en montrant votre agilité.
• Durant votre expérience professionnelle, vous avez pu faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’une excellente gestion du temps et de l’envie de réussir ce que vous entreprenez. Vous allez au bout des choses.
• Naturellement, vous êtes créatif.ve et cherchez à améliorer continuellement les méthodes de travail.
• Vous êtes le.la promoteur.trice du changement et vous faites preuve de beaucoup d'empathie et de sympathie tout en maintenant le cap.
• Votre envie d'évoluer dans l'entreprise et vos résultats atteints durant les premières années pourront peut-être vous permettre d'évoluer à terme vers une fonction englobant encore plus de responsabilités.
  
  

OFFRE:

Vous vous verrez offrir une fonction enrichissante et passionnante au sein d’une entreprise en pleine expansion. Des perspectives d’évolution de carrière en fonction de vos compétences professionnelles.

Un package de rémunération attractif avec un statut d'employé.e ou d'indépendant.e via une société de management est prévu pour cette fonction de direction opérationnelle.

CONTACT & CANDIDATURE :

Après lecture de la description de fonction, si vous souhaitez davantage d’informations ou un premier contact confidentiel, appelez André de Valensart au 0475/72.15.15 ou envoyez un mail à a.devalensart@leading-business.eu ou encore à jf.demaere@wikiflow.io